Rechnungswesen & Buchhaltung
Ihre Zahlen –
aktuell, klar,
entscheidungsreif
Buchhaltung ist mehr als Belegablage. Aktuelle Zahlen ermöglichen bessere Entscheidungen – für Bankgespräche, Investitionen, Liquiditätsplanung und den Jahresabschluss. Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung vollständig, digital oder klassisch und liefern Auswertungen, die tatsächlich weiterhelfen.
Warum das wichtig ist
Buchhaltung, die Entscheidungen ermöglicht, statt nur Pflichten zu erfüllen
Viele Unternehmen betrachten die Buchhaltung als notwendiges Übel. Das ist zwar verständlich, verschenkt aber Potenzial. Denn wer aktuelle Zahlen hat, kann informiert handeln. Wer hingegen wochenlang auf Auswertungen wartet, entscheidet im Blindflug.
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung vollständig und liefern regelmäßig Auswertungen, die über den reinen Zahlenstand hinausgehen: Sie sind verständlich, werden kommentiert und sind nutzbar.
Fristen zuverlässig einhalten
Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse und Bilanzen – stets termingerecht, ohne Mahnungen und Verspätungszuschläge.
Aktuelle Zahlen, jederzeit abrufbar
Es gibt keinen monatlichen Stapel-Upload. Mit der laufenden Buchung wissen Sie heute schon, wie es Ihrem Unternehmen geht.
Vorbereitung auf den Jahresabschluss
Eine sauber geführte Buchhaltung bildet die Grundlage für einen schnellen und komplikationsfreien Jahresabschluss sowie für die Steuererklärung.
Digitale Prozesse statt Belegordner
Belege können per App fotografiert oder hochgeladen werden. So vermeiden Sie Papierchaos und verlorene Kassenbons und archivieren GoBD-konform.
Leistungen im Detail
Eine Buchhaltung, die funktioniert, damit Sie sich um Ihr Geschäft kümmern können
Jede Leistung ist klar abgegrenzt und hat einen konkreten Output. Es gibt keine abstrakten Leistungsbeschreibungen, sondern es wird genau festgelegt, was tatsächlich passiert und was am Ende vorliegt.
Kernleistung
Laufende Finanzbuchhaltung
Die laufende Buchhaltung bildet das Herzstück des Rechnungswesens. Wir buchen Ihre Geschäftsvorfälle zeitnah und vollständig – entweder klassisch mit Belegübergabe oder vollständig digital. So stellen wir aktuelle Salden, saubere Konten und eine jederzeit abrufbare Übersicht über Ihre wirtschaftliche Lage sicher.
Was wir buchen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Bankumsätze und Kasse
Anlagevermögen und Abschreibungen
Monatsabschlüsse und Saldenübersichten
Was Sie bekommen
Sie erhalten aktuelle Kontenübersichten, jederzeit abrufbare Salden, eine GoBD-konforme Archivierung aller Belege und eine saubere Grundlage für den Jahresabschluss und die Steuererklärung.
Digitale Belegbuchhaltung
Belege werden per App, Upload oder Datentransfer übermittelt. Wir buchen laufend ein. GoBD-konforme Archivierung im gesicherten System – kein Papierstapel mehr.
Anlagenbuchhaltung
Erfassung und Pflege des Anlagevermögens, Abschreibungsberechnung, Abschreibungsspiegel. Grundlage für steuerliche und betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Klassische Buchhaltung
Belegübergabe persönlich oder per Post – wir buchen und archivieren. Für Unternehmen, die bewusst analog arbeiten möchten oder es schrittweise digitalisieren wollen.
Kostenrechnung & Planungsrechnung
Ergänzend: Kostenstellenrechnung, interne Auswertungen nach Kostenstellen/Projekten und Planungsrechnungen als Entscheidungsgrundlage.
Debitoren & Kreditoren
Offene Posten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten sind direkte Liquiditätshebel. Wir führen OPOS-Listen, behalten Zahlungsein- und -ausgänge im Blick und unterstützen Sie beim Mahnwesen, damit Geld nicht unnötig lange aussteht.
Was wir übernehmen
Debitorenbuchhaltung (Forderungsverwaltung)
Kreditorenbuchhaltung (Verbindlichkeiten)
OPOS-Listen (offene Posten) regelmäßig aktualisiert
Mahnwesen – Überwachung und erste Mahnstufe
Zahlungsverkehr nach Abstimmung
Was Sie bekommen
Aktuelle OPOS-Listen, strukturierter Überblick über offene Forderungen und Verbindlichkeiten – als Grundlage für Liquiditätssteuerung.
Laufende Pflichten
USt-Voranmeldungen und steuerliche Meldepflichten
Umsatzsteuervoranmeldungen sind zeitkritisch und fehleranfällig. Wir übermitteln sie fristgerecht an das Finanzamt – monatlich oder quartalsweise und achten dabei stets auf die Einhaltung aller relevanten Meldefristen.
Was wir übermitteln
Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA) monatlich/quartalsweise
Zusammenfassende Meldung (ZM) bei EU-Geschäften
Lohnsteueranmeldungen (in Abstimmung mit Lohnbuchhaltung)
Abstimmung bei Sonderthemen (Ist-/Soll-Versteuerung, Kleinunternehmer)
Was Sie bekommen
Terminsichere Übermittlung, Belegnachweise, Fristenübersicht und kein Stress mehr mit Finanzamts-Fristen.
Auswertungen & Reporting
Zahlen, die Entscheidungen tragen
Buchhaltung ohne Auswertungen ist reine Datenspeicherung. Wir liefern Ihnen regelmäßige Auswertungen, die Ihnen einen echten Überblick über die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens geben und das nicht erst am Jahresende, sondern laufend.
Was wir regelmäßig liefern
Monatliche BWA mit Kommentar zu wesentlichen Entwicklungen
OPOS-Auswertungen für Forderungen und Verbindlichkeiten
Kontenübersichten auf Anfrage
Vorbereitung von Reportings für Gesellschafter und Banken
Was Sie bekommen
Sie erhalten einen regelmäßigen, verständlichen Überblick über Ihr Unternehmen. Dieser bildet die Basis für Entscheidungen, Bankgespräche und die Planung des nächsten Quartals.
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Monatliche oder quartalsweise BWA mit den wichtigsten Kennzahlen: Umsatz, Kosten, Ergebnis. Schnell verständlich, direkt aus der laufenden Buchhaltung.
Kennzahlen für Bankgespräche
Aufbereitete Auswertungen, die bei Finanzierungsgesprächen überzeugen: Eigenkapitalquote, Umsatzentwicklung, EBIT. Verständlich, belastbar.
Soll-Ist-Vergleiche
Vergleich von Plan- und Ist-Zahlen auf Monatsbasis – für Unternehmen, die ihre Ziele im Blick behalten und frühzeitig reagieren möchten.
Liquiditätsübersicht
Überblick über Zahlungsein- und ausgänge, offene Posten und Bankbestände – als Frühwarnsystem für Liquiditätsengpässe.
Wie die Zusammenarbeit läuft
Von der Anfrage zur laufenden Buchhaltung
Der Einstieg ist unkompliziert. Gemeinsam klären wir, was Sie benötigen, richten den Prozess ein und übernehmen anschließend zuverlässig und kontinuierlich.
01
Erstgespräch & Analyse
Wir verstehen Ihren Betrieb, Ihre bisherigen Prozesse und Ihren Bedarf. Meistens reicht ein Gespräch, um alles zu erfassen – kein langer Fragebogen ist nötig.
02
Einrichtung & Onboarding
Wir bieten Ihnen Kontenrahmen, digitalen Belegtransfer, Schnittstellen zu Ihrer Faktura-Software und E-Rechnung. Wir richten den Prozess so ein, dass er einfach und verlässlich läuft.
03
Laufende Buchhaltung
Wir übernehmen die monatliche Buchführung, die USt-Voranmeldungen, die OPOS-Pflege und regelmäßige Auswertungen. All das erledigen wir terminsicher und ohne Ihr Zutun – außer der Belegübermittlung.
04
Review & Jahresabschluss
Jahresgespräch, Abschlussarbeiten und Übergabe an die Steuerberatung für den Jahresabschluss und die Steuererklärung. Der Übergang ist nahtlos, da alle Unterlagen vorliegen.
Ansprechpartner
Feste Ansprechpersonen – persönlich vor Ort und digital erreichbar
Bei uns haben Sie feste Ansprechpartner und klare Zuständigkeiten. Sie sprechen direkt mit einem Partner oder mit dem Ansprechpartner, der Ihr Anliegen persönlich begleitet.
Jürgen Rommelspacher
Steuerberater
Helmut Schwarz
Wirtschaftsprüfer
Steuerberater
Andreas Heinzmann
Steuerberater
Jürgen Heinzmann
Steuerberater
Sebastian Göhring
Steuerberater
Stefan Gomringer
Steuerberater
Wie funktioniert digitale Buchhaltung und was wird dafür benötigt?
Sie fotografieren Ihre Belege mit der App oder laden sie direkt hoch. Wir buchen sie dann laufend ein. Sie benötigen keine speziellen Software-Kenntnisse. Gemeinsam richten wir den digitalen Prozess ein und passen ihn an Ihre Abläufe an. Der Vorteil: Sie haben jederzeit aktuelle Zahlen und müssen keine Belegordner mehr führen.
Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Steuerberatung?
Die Buchhaltung erfasst und strukturiert alle Geschäftsvorfälle laufend. Die Steuerberatung nutzt diese Basis für Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und steuerliche Gestaltungen. Beide Bereiche ergänzen sich – bei uns erhalten Sie beides aus einer Hand und die Übergabe erfolgt nahtlos.
Muss mein Unternehmen ab 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen?
Ja, seit dem 1. Januar 2025 sind inländische Unternehmer grundsätzlich dazu verpflichtet, E-Rechnungen im strukturierten Format empfangen zu können. Für das Ausstellen von E-Rechnungen gelten gestaffelte Übergangsfristen. Wir begleiten Sie bei der Umstellung. Sprechen Sie uns an!
Was ist eine BWA und wozu benötige ich sie?
Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) zeigt Ihnen jeden Monat, wie es um die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens steht: Sie erhalten Informationen zu Umsatz, Kosten und Ergebnis. Sie ist die schnellste Übersicht aus der laufenden Buchhaltung und bildet die Grundlage für Bankgespräche, Investitionsentscheidungen und die Steuerplanung.Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form)
Was sind GoBD und warum sind sie wichtig?
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) legen fest, wie digitale Belege und Buchführungsdaten zu archivieren sind. Diese müssen unveränderbar, vollständig und für das Finanzamt jederzeit abrufbar sein. Unsere Prozesse sind darauf ausgerichtet.
Wie oft werden USt-Voranmeldungen übermittelt?
Das hängt von Ihrer Umsatzsteuer-Zahllast des Vorjahres ab: Sie müssen monatlich zahlen, wenn Ihre Zahllast über 7.500 € liegt, ansonsten quartalsweise. In der Regel sind im ersten Jahr nach der Gründung monatliche Voranmeldungen vorgesehen. Wir klären den richtigen Rhythmus und übermitteln die Voranmeldungen fristgerecht.
Kann ich die Buchhaltung auch teilweise selbst machen und nur Teile auslagern?
Ja, wir können die gesamte Buchhaltung oder nur bestimmte Bereiche übernehmen, beispielsweise nur die USt-Voranmeldungen, die Jahresabschlussvorbereitung oder die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung. Im Erstgespräch klären wir, welche Lösung für Ihre Situation die sinnvollste ist.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungswesen und Lohnbuchhaltung?
Das Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung) erfasst alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, wie Einnahmen und Ausgaben sowie die entsprechenden Konten. Die Lohnbuchhaltung erstellt monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende und übermittelt Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt. Beide Leistungen bieten wir an – auch als kombiniertes Paket.
Nächster Schritt
Aktuelle Zahlen beginnen mit einem Gespräch
Gemeinsam klären wir, was Sie benötigen, wie der Um- oder Einstieg abläuft und was das konkret bedeutet. Ob in Göppingen oder Dresden, persönlich oder digital – wir sind für Sie da.
Unverbindlich · Rückmeldung in der Regel innerhalb eines Werktages
Die Kanzlei Schoetz & Partner mit Sitz in Göppingen (seit 1948) und Dresden (seit 1989) vereint Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung unter einem Dach. Unser Team aus rund 40 Fachleuten entwickelt für Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen maßgeschneiderte, ganzheitliche Konzepte – lokal vor Ort oder komplett digital.
Für wen
Rechnungswesen für unterschiedliche Ausgangslagen
Nicht die Branche ist entscheidend, sondern die Situation. Ob wachsendes Unternehmen, Selbstständiger oder Praxis: Wir passen die Zusammenarbeit an Ihren Bedarf an.
Unternehmer & Geschäftsführer
Wir übernehmen die vollständige Buchhaltung, erstellen monatliche Auswertungen und sorgen für fristgerechte Meldungen. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Praxen & Gesundheitswesen
Buchhaltung für Arztpraxen, Zahnarztpraxen und andere Heilberufe, die an die Umsatzsteuerbefreiungen und praxisspezifischen Besonderheiten angepasst ist.
Selbstständige & Freiberufler
EÜR oder Bilanzierung, digitale Belegübermittlung, USt-Voranmeldungen – all das ohne bürokratischen Overhead, dafür verlässlich und terminsicher.
Familienunternehmen
Buchhaltung mit Blick auf Jahresabschluss, Gesellschafterbeschlüsse und Nachfolgeplanung, die in die steuerliche Beratung eingebettet ist.
Wachsende Unternehmen
Wenn das Unternehmen wächst und die interne Buchhaltung an ihre Grenzen stößt, sind wir der richtige Partner für Sie. Wir übernehmen, strukturieren neu und skalieren mit Ihnen.
Gründer & Start-ups
Von der ersten Buchung an sauber aufgestellt. Wir richten die Buchhaltung ein, erklären, was wichtig ist, und stehen von Anfang an zur Seite.
Zwei Standorte
Buchhaltung in Göppingen und Dresden
Ob vor Ort oder vollständig digital – Sie entscheiden. Die Zusammenarbeit lässt sich so gestalten, dass sie zu Ihrem Betrieb passt.
Steuerberatung seit 1948
Göppingen
Hauptsitz · Baden-Württemberg
Adresse
Friedrich-Ebert-Str. 3–7
73033 Göppingen
Telefon
07161 / 6738-0
info@schoetz-partner.de
GP
Steuerberatung seit 1991
Dresden
Niederlassung · Sachsen
Adresse
Bertolt-Brecht-Allee 4
01309 Dresden
Telefon
0351 / 31500-0
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DD